Veille documentaire en sciences de l’information

“Les bibliothèques devraient exploiter davantage leurs systèmes informatiques, garantir que leurs logiciels de gestion documentaire soient intégrés aux autres systèmes institutionnels et abolir toutes les barrières entre leurs utilisateurs et les ressources informationnelles”. Telles sont les principales recommandations du dernier rapport du Joint Information Systems Committee (JISC) et de la Society of College, National and University Libraries (SCONUL).

Ce rapport donne une vision assez avant-gardiste des systèmes intégrés de gestion de bibliothèques (SIGB) dans une tentative d’influencer les principaux éditeurs dans leurs futurs développements en la matière. Il est basé sur les données issues de 100 bibliothèques de l’enseignement supérieur et tente d’analyser le marché des SIGB et sa place dans un environnement dominé de plus en plus par des besoins élevés en informations livrées, par des méthodes d’accès faciles aux ressources et par la possibilité des utilisateurs d’intégrer leurs propres contenus.
Le rapport révèle que le monde de l’enseignement supérieur anglais est dominé par quatre principaux SIGB ce qui implique une faible différentiation des produits, confirmant par là, la maturité du marché. La vitesse de renouvellement des produits reste cependant lente accompagnée d’une fidélité importante des clients à leur éditeur de SIGB.

Enfin, le rapport recommande aussi que le JISC et la SCONUL travaillent conjointement avec la communauté des bibliothèques pour améliorer leur conception de la « bibliothèques 2.0 » et établir un partenariat stratégique avec les éditeurs de SIGB.

Voir le rapport Building the 21st century library

Publiée en mars 2008 et présentée à l’occasion du Salon Documation, la dernière étude de MARKESS International(1) a pour objectif de présenter les approches de 200 entreprises privées, administrations centrales et collectivités locales, en matière de gestion d’information.

Les thématiques abordées dans cette étude qui se veut un référentiel de pratiques, sont les suivantes :

• Une complexification de l’accès à l’information avec l’explosion du numérique
• Un besoin latent en solutions permettant de mieux gérer l’information
• Les solutions d’accès et de recherche d’information de plus en plus plébiscitées
• Fonctionnalités attendues pour les solutions d’accès à l’information et de recherche
• Gains de productivité : motivations premières des projets de gestion d’information
• Directions leaders des projets de gestion d’information
• Un succès étroitement lié à l’environnement organisationnel mis en place
• Hausse des budgets alloués aux solutions de gestion d’information d’entreprise
• Un fort besoin en services externes et principalement en conseil
• Sécurité, convivialité et flexibilité des solutions : critères clés du choix des prestataires
• Prestataires privilégiés pour les projets de gestion d’information d’entreprise

(1) MARKESS International est un cabinet d’études et de conseil qui analyse le rôle des technologies de l’information dans la modernisation et la transformation des organisations privées et publiques.

Ce guide dont la rédaction a été assurée par la direction des Archives de France avec plusieurs concours extérieurs, est un instrument destiné aux services publics patrimoniaux devant mener à bien leurs projets de numérisation de documents. Il répond à un besoin de fournir des conseils méthodologiques et techniques pour l’élaboration d’un cahier des charges pour la dématérialisation des archives tels les documents reliés, les manuscrits, les plans, les dessins, les photographies et les microformes.

Il ne prend en compte que la numérisation en mode image des documents. De ce fait, il n’aborde ni la numérisation des archives audiovisuelles, ni celle des objets en trois dimensions. De même, n’est pas non plus traitée la reconnaissance optique des caractères (océrisation) des documents textuels numérisés.

Ce guide de 60 pages s’applique au processus de numérisation proprement dit : de la préparation des documents physiques à la fourniture des images numériques.

En voici le sommaire qui donne un bon aperçu de son contenu :

1. INTRODUCTION
   1. Le contexte
   2. Le contenu du guide
2. PRINCIPES GENERAUX
   1. Rôle de l’atelier de numérisation
   2. Numérisation sur place ou dans les locaux du prestataire
   3. Externalisation possible de certaines phases de l’opération de numérisation
   4. Microfilmage / numérisation
   5. Organisation de la prestation au regard du code des marchés publics
3. LES CLAUSES DU CAHIER DES CHARGES
   1. Contexte et objectifs
   2. Résumé des prestations à réaliser
   3. Présentation des documents à numériser
   4. Décomposition de la prestation en sous-ensembles
   5. Déroulement de la prestation et délais d’exécution
   6. Conditions générales d’exécution
   7. Mise à disposition du prestataire des documents à numériser et du fichier de récolement
   8. Prise en charge, transport et stockage des documents
      1. Numérisation dans les locaux du prestataire
      2. Numérisation sur place
   9. Vérification des documents et signalement des anomalies par le prestataire
   10. Manipulation des documents
   11. Etalonnage de la chaîne de numérisation
   12. Caractéristiques des fichiers images à fournir
       1. Paramètres techniques
       2. Nommage
       3. Métadonnées
   13. Indexation
   14. Fichier de récolement complété et finalisé - Suivi de la production
   15. Contrôle de la production par le prestataire
   16. Livraison des images numériques
   17. Contrôle des prestations par le commanditaire
   18. Assurances - Dommages aux documents
   19. Utilisation des documents et des images numériques par le prestataire
   20. Protection du droit de reproduire
   21. Droits d’auteur
   22. Garanties

Télécharger le Guide

La 13ème enquête annuelle sur l’informatisation des bibliothèques françaises en 2007 a été réalisée par Tosca Consultants. Comme à l’accoutumé, la revue Livres Hebdo publie les résultats de cette enquête. Voir le dossier intitulé « Bibliothèques, équipement informatique en 2007 » dans Livres Hebdo n°723, 29 février 2008, p. 76-89.

Tosca Consultants vient de mettre en ligne,  avec l’accord de Livres Hebdo,  ce dossier qui décrit de façon exhaustive l’ensemble de l’offre logicielle destinée aux bibliothèques. Ainsi, les professionnels peuvent examiner de près l’ensemble de l’offre existante, comparer les équipements des diverses bibliothèques, s’informer sur les stratégies des fournisseurs et comprendre l’évolution du marché.
Télécharger l’article (version pdf, 8,9 Mo)
Pour approfondir la question des logiciels destinés aux bibliothèques, Tosca Consultants vient de créer une nouvelle rubrique dans son site :  « Le répertoire des logiciels ». Cette  page comporte des tableaux de synthèse complémentaires aux articles préalablement publiés ainsi que des données sur l’état des lieux et l’état de l’art sur la question :

• la typologie des logiciels métier
• la liste des progiciels de chaque type
• une cartographie de l’offre
• les systèmes retenus par chaque type de bibliothèque en 2007

C’est le titre d’une publication de l’ambassade de France au Royaume-Uni dans le site “bulletins-électroniques.com : Veille technologique internationale” .

Partant du constat de l’adoption massive des outils du Web 2.0 par les étudiants britanniques, les universités du Royaume-Uni on réagi dans le sens d’une capitalisation de ce phénomène. De nombreux guides ont été publiés indiquant les actions à mener afin d’intégrer ces nouveaux outils.

La première partie de ce rapport définit le Web 2.0, la deuxième rappelle les principaux outils du Web 2.0 et la troisième donne des exemples d’utilisation et des retours d’expériences d’universités britanniques notamment celles de Leeds, Warwick, Brighton et Edimbourg.

Voir la page de téléchargement du rapport.

Cet article vient tout juste d’être déposé dans ArchiveSIC, l’archive ouverte en science de l’information et de la communication. Il se propose de contribuer à éclaircir la manière dont s’effectue le passage de la lecture de l’imprimé vers la lecture des documents numériques tant au niveau des pratiques que des usages.

Les auteurs¹, tous affiliés à l’Institut Supérieur de Documentation (ISD) de Tunisie, essaient de répondre à plusieurs questions : Quelles sont les stratégies déployées dans le double processus de réception et de création des contenus numériques ? Ces nouveaux usages, s’ils se confirment, participeraient-ils à désintégrer les pratiques culturelles et sociales de l’écrit déjà existantes chez les enseignants chercheurs tunisiens et à développer des modes d’usage et d’appropriation assez nouveaux ?

L’hypothèse de travail avancée est que les nouvelles pratiques qui prennent place s’articuleraient avec les anciennes non dans une logique de substitution mais d’hybridation générant des modes d’usages qui ne rompraient pas tout à fait avec les anciens mais qui intègreraient de nouvelles formes d’appropriation voire de sociabilité autour de ces documents.

(1) Latifa Limam, Sami Hachicha, Besma Bsir, Mohamed Ben Romdhane, Abderrazak Mkadmi

Lire l’article en ligne

Guide pratique : Collaboratif et gestion des connaissances, édition 2008

Voir détails du guide