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Des données patrimoniales en ligne sur le Maroc avril 13, 2008

Posted by ahmed bachr in Actualités.
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Hélas ! Ce n’est pas un site marocain qui diffuse ces précieuses informations culturelles et ces archives historiques. Mais ce sont des données que l’on peut consulter via le moteur de recherche « Collections » du portail Culture.fr (Ministère français de la culture).
Ce moteur spécialisé français donne accès à trois millions de notices et deux millions d’images de données patrimoniales provenant de 28 sources documentaires différentes. En plus de la recherche simple utilisant des mots-clés, la recherche avancée permet de soumettre une équation de recherche exploitant les opérateurs booléens, des fonctionnalités linguistiques et un affinement selon l’âge des documents. Les résultats sont affichés par ordre de pertinence.
Une recherche avec le mot-clé « Maroc » donne exactement 3259 résultats dont 2491 sont des images et photos remontant jusqu’aux années 1830. Une mine d’informations pour l’historien, le chercheur, l’étudiant, le journaliste et même le simple curieux. Et c’est, malheureusement, la seule source d’information en ligne pour nos citoyens, à l’heure où les slogans eMaroc, eGov et eAdministration sont sur toutes les lèvres. Pourtant, à l’échelle d’un ministère ou même d’une simple division ministérielle, mettre en ligne un tel système ne demanderait que de modestes moyens. Notamment l’acquisition d’une poignée de scanners et d’un serveur doté d’une capacité disque de quelques centaines de Go. De tels équipements informatiques peuvent se trouver déjà sur place et dans la majorité des cas, sous-exploités. Les logiciels, quant à eux, peuvent reposer tous sur des solutions « open source » et gratuites, ô combien nombreuses pour ce type d’application.

A l’heure où les bibliothèques 2.0 sortent littéralement hors les murs et vont carrément chez l’utilisateur avec toute une panoplie de contenus numérisés à forte valeur ajoutée, nous, on est encore en train de construire la bibliothèque 1.0, celle coulée dans le béton et ne proposant que des collections physiques. En attendant, le citoyen marocain, au fond d’un cyber de quartier, pourra toujours chercher des données patrimoniales sur son pays dans un site étranger, dans une langue étrangère.

Ecrire un cahier des charges pour la numérisation du patrimoine : guide technique avril 5, 2008

Posted by ahmed bachr in Vient de paraître.
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Ce guide dont la rédaction a été assurée par la direction des Archives de France avec plusieurs concours extérieurs, est un instrument destiné aux services publics patrimoniaux devant mener à bien leurs projets de numérisation de documents. Il répond à un besoin de fournir des conseils méthodologiques et techniques pour l’élaboration d’un cahier des charges pour la dématérialisation des archives tels les documents reliés, les manuscrits, les plans, les dessins, les photographies et les microformes.

Il ne prend en compte que la numérisation en mode image des documents. De ce fait, il n’aborde ni la numérisation des archives audiovisuelles, ni celle des objets en trois dimensions. De même, n’est pas non plus traitée la reconnaissance optique des caractères (océrisation) des documents textuels numérisés.

Ce guide de 60 pages s’applique au processus de numérisation proprement dit : de la préparation des documents physiques à la fourniture des images numériques.

En voici le sommaire qui donne un bon aperçu de son contenu :

  1. INTRODUCTION
    1. Le contexte
    2. Le contenu du guide
  2. PRINCIPES GENERAUX
    1. Rôle de l’atelier de numérisation
    2. Numérisation sur place ou dans les locaux du prestataire
    3. Externalisation possible de certaines phases de l’opération de numérisation
    4. Microfilmage / numérisation
    5. Organisation de la prestation au regard du code des marchés publics
  3. LES CLAUSES DU CAHIER DES CHARGES
    1. Contexte et objectifs
    2. Résumé des prestations à réaliser
    3. Présentation des documents à numériser
    4. Décomposition de la prestation en sous-ensembles
    5. Déroulement de la prestation et délais d’exécution
    6. Conditions générales d’exécution
    7. Mise à disposition du prestataire des documents à numériser et du fichier de récolement
    8. Prise en charge, transport et stockage des documents
      1. Numérisation dans les locaux du prestataire
      2. Numérisation sur place
    9. Vérification des documents et signalement des anomalies par le prestataire
    10. Manipulation des documents
    11. Etalonnage de la chaîne de numérisation
    12. Caractéristiques des fichiers images à fournir
      1. Paramètres techniques
      2. Nommage
      3. Métadonnées
    13. Indexation
    14. Fichier de récolement complété et finalisé – Suivi de la production
    15. Contrôle de la production par le prestataire
    16. Livraison des images numériques
    17. Contrôle des prestations par le commanditaire
    18. Assurances – Dommages aux documents
    19. Utilisation des documents et des images numériques par le prestataire
    20. Protection du droit de reproduire
    21. Droits d’auteur
    22. Garanties

Télécharger le Guide